INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Benvenuto su Utopian Identity. La riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali sono una priorità fondamentale. In questa pagina descriviamo come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati degli utenti che navigano ed effettuano acquisti sul sito web [www.utopianidentity.com](https://www.utopianidentity.com).

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:

Utopian Identity LAB di Quartieri Giuseppe

Sede legale: Via Ionio 5, 47030 San Mauro Pascoli (FC) - Italia

P.IVA: 04877620403

E-mail di contatto: lab@utopianidentity.com

2. Tipologia di Dati Raccolti

Durante l'utilizzo del sito e l'acquisto dei nostri prodotti (fragranze, BookMag, sample), raccogliamo le seguenti categorie di dati:

  • Dati di identificazione e contatto: Nome, cognome, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, indirizzo e-mail, numero di telefono.

  • Dati di fatturazione e fiscali: Codice Fiscale o Partita IVA (se richiesta fattura).

  • Dati di pagamento: Informazioni sulle transazioni effettuate. Nota: I dati della carta di credito o del conto corrente non vengono mai memorizzati sui nostri server, ma vengono gestiti in modo cifrato dai provider di pagamento autorizzati (es. Stripe, PayPal, Squarespace Payments).

  • Dati di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser, orari di accesso, pagine visualizzate (raccordati tramite i cookie tecnici e analitici del sito).

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione ed evasione degli ordini e-commerce: Elaborazione dell'acquisto, spedizione dei prodotti, gestione dei resi e assistenza clienti.

    • Base giuridica: Esecuzione del contratto di vendita (art. 6.1.b GDPR).

  2. Adempimento degli obblighi di legge: Emissione di ricevute/fatture, adempimenti contabili e fiscali.

    • Base giuridica: Obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (art. 6.1.c GDPR).

  3. Comunicazioni e Newsletter (previo consenso): Invio di comunicazioni promozionali, aggiornamenti sui nuovi prodotti, eventi o uscite del BookMag.

    • Base giuridica: Consenso esplicito dell'utente (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

  4. Sicurezza e prevenzione frodi: Monitoraggio per garantire il corretto funzionamento del sito e proteggerlo da usi illeciti.

    • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

4. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati contrattuali e contabili: Conservati per 10 anni in conformità agli obblighi fiscali e di legge italiani.

  • Dati di iscrizione alla Newsletter: Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'utente (tramite il link "Unsubscribe" presente in fondo a ogni email o richiesta diretta).

  • Dati di navigazione: Conservati per la durata specificata nella Cookie Policy.

5. Comunicazione e Condivisione dei Dati

I dati raccolti non saranno mai venduti o ceduti a terzi per scopi di marketing autonomi. Potranno essere comunicati unicamente a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per l'erogazione dei servizi, quali:

  • Corrieri e vettori logistici: Per la consegna fisica degli ordini (es. Poste Italiane, DHL, BRT o altri spedizionieri).

  • Provider di servizi di pagamento: Per l'elaborazione sicura delle transazioni online.

  • Piattaforma e-commerce e hosting: Squarespace Inc., che fornisce l'infrastruttura tecnologica del sito.

  • Consulenti fiscali e commercialista: Per la gestione della contabilità aziendale.

  • Autorità competenti: Qualora richiesto espressamente per legge.

6. Trasferimento dei Dati fuori dall'Unione Europea

I dati raccolti tramite la piattaforma Squarespace o servizi integrati (es. email marketing) potrebbero essere trasferiti verso server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti. Tale trasferimento avviene sempre in presenza di garanzie adeguate, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o l'adesione al Data Privacy Framework UE-USA.

7. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, il GDPR ti riconosce i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: Ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e riceverne copia.

  • Diritto di rettifica: Chiedere l'aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.

  • Diritto alla cancellazione ("Diritto all'oblio"): Chiedere la cancellazione dei dati non più necessari o trattati illecitamente.

  • Diritto di limitazione del trattamento: Richiedere la sospensione del trattamento in determinate ipotesi.

  • Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

  • Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare o per finalità di marketing diretto.

  • Diritto di reclamo: Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, puoi inviare una comunicazione scritta a: lab@utopianidentity.com.

8. Cookie Policy

Il nostro sito utilizza cookie tecnici essenziali per il funzionamento del carrello e del checkout, oltre a cookie analitici e di profilazione previo tuo consenso. Per maggiori dettagli su come gestiamo i cookie, consulta la nostra [Cookie Policy].

Ultimo aggiornamento: Agosto 2026